Getting Things Done (in the right way)

Esu garantuotas, jog jei tu esi darboholikas, tai žinai, kas yra GTD, o jei ne – ne tau šis straipsnis ;)
Taigi, mielas darboholike ir tuo pačiu Mac kulto nary, kokią GTD programinę įrangą naudoji? Aš, kaip naujai iškeptas Mac OS X vartotojas susidūriau su didele problema išekodamas reikiamo įrankio. Mail aplikacijos To-Do įrankis manęs netenkino, netgi įsidiegus papildomą aplikaciją “Today”, kuri apjungė ir Mail, ir iCal. iCal taip pat netiko, kaip “stand-alone” aplikacija. Tad teko ieškoti kito sprendimo. Ir aš jį radau!

Teisingos programinės įrangos paieškos Windows aplinkoje

Po Windows aplinka taip pat turėjau problemų ieškodamas geros programos. Tiesa, jos taip ir neradau, tačiau mane pilnai tenkino Web aplikacijos. ToDo, bei kontaktams naudojau Highrise. Deja, šis projektas neturėjo API, dėl ko nebuvo jokių papildomų aplikacijų leidžiančių sinchronizuoti todo su įvairiais kalendoriais, bei kontaktų su kitomis adresų knygutėmis. Dar buvo toks “Remember The Milk”, bet man šis variantas iš karto nepatiko dėl savo vartotojo sąsajos.

Taigi, pabendravęs su Web aplikacijomis aš nusprendžiau po Mac OS X aplinka taip nevargti. Juk Apple fanai tikrai turi turėti kažką tokio apie ką būtų galima pasakyti “it just works”.

Nepavykusios Mac OS X GTD programos paieškos

So, prasidėjo valandos naršymo po įvairius Mac, Software ir t.t. tinklaraščius.
Pirmas įrankis apie kurį buvo neblogi atsiliepimai – iGTD. Deja, pasidomėjus daugiau, paaiškėjo, jog jis jau miręs.

Kiti radiniai buvo tokie smulkūs, jog net nepasakosiu. Užkliuvo tik vienas įrankis – Chandler. Tai visiškai naujas daiktas, veikiantis pagrindinėse platformose – Mac OS X, Windows ir Linux. Funkcionalumas puikus, vartotojų atsiliepimai geri, bet… Bet dizainas – “Windowsiškas”. Aš ieškojau ne to.

Getting Things Done with “Things”

Galiausiai aš atradau “Things“. Ši programėlė dar visai šviežia, yra alpha versijoje ir kolkas – nemokama (būtent dėl to, jog vis dar nestabili versija), tačiau planuojama jos kaina yra tikrai nedidelė ir visa esmė ne kainoje, nes ji atsiperka.
Pirmas dalykas, kurį norėčiau paminėti, tai vartotojo sąsaja – tikra “native” Mac OS X išvaizda, minimalizmas ir tuo pačiu funkcionalumas. Kolkas yra dar ne visos planuojamos funkcijos, ir kai kurios gali keistis, bet to užtenka.
Antras dalykas – valdymas. Programa turi tris pagrindinius skirsnius – “Collect”, “Focus” ir “Organize”. “Collect” turi “Inbox” poskyrį, kuriame atsiduria visi darbai, sukurti “Quick Entry” pagalba. Arba paprasčiau – vieta, kur yra visi ne iki galo suorganizuoti darbai.

Toliau yra “Focus”. Ši skiltis turi keturis poskyrius – “Today”, kuriame matomi darbai, skirti padaryti šiandien (t.y. dabar); “Next” – darbai einantys po “Today” darbų padarymo; “Someday” – vieta, kur atidedami darbai neribotui laikui (kažkokios projektų idėjos ir pan.); “Scheduled” – atidėti darbai, tačiau su tiksliu laiku, kada reikės bandyti jais užsiimti.

Na ir galiausiai – “Organize” – vieta skirta skirstyti savo darbus į projektus ir sritis. Pirmas poskyris yra “Projects”. Kaip supratote – sukuriate projektą, ir jiems galite priskirti darbus. Toliau yra “Areas”, šio dalyko dar pilnai neišbandžiau, tad papasakoti negaliu – bet tai turbūt irgi naudinga ;)

Be puikios struktūros, yra keletas funkcijų, kurias taip pat verta paminėti. Tai – “tags”. Darbai yra taginami ir po to pagal juos galima vykdyti paieškas. Žinoma yra galimybė susinchronizuoti darbus iš Mail ir iCal.

Na ir pabaigai dar vienas nuostabus dalykas – analogiška aplikacija for the iPhone! ;) Tiesa, straipsnio rašymo metu sinchronizacijos tarp desktop ir iPhone aplikacijų dar nėra, tačiau tai bus per artimiausią savaitę. Kas gali būti geriau?

Išbandykit!